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개인정보처리방침

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개인정보 처리 목적 및 근거

- 목적 : 공유플랫폼 시소 내 모든 서비스 이용제공 및 전자결제시스템을 통한 온라인 납부 방식 등 사이트 전반적인 서비스 제공
- 근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1호
 

개인정보 수집 항목

 
파일명 제공항목 수집방법 보유기간
- 간편 로그인 정보
- 회원가입 정보
- 예약신청정보
성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 주소, e-mail, 결제정보, 대관 공간 예약 이력 온라인 5년
 

개인정보의 처리 및 보유기간

- 시흥시는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- 보유기간
∙ 간편로그인정보 : 1년
∙ 회원가입정보 : 3개월
∙ 예약정보 : 최대 5년
 

개인정보 제 3자 제공

 
파일명 제공받는자 제공목적 제공하는 개인정보 제공받는자
(보유/이용기간)
동의거부 시 불이익
간편로그인
정보제공
서울신용평가정보 간편로그인 본인인증 성명, 전화번호, 생년월일, 성별 미저장/1년 회원가입 및 공유자원 이용 제한
예약정보 제공 시흥시, 시소 내 등록 공간 관리·운영 주체(민간, 위탁기관 등) 공유플랫폼 시소 공유자원 등의 이용 성명, 전화번호, 주소, e-mail, 결제정보 5년
 

개인정보처리의 위탁


- 원활한 서비스를 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 아래와 같이 규정하고 있습니다.

- 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
 

정보 주체의 권리, 의무 및 행사 방법


- 정보 주체는 개인정보 열람 요구/오류 등이 있는 경우 정정 요구/삭제 요구/처리정지 요구 등을 행사할 수 있으며 시흥시에 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람) 별지 제8호(서식)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

- 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

- 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 대리인의 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호(서식)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
 
- 접수·처리 부서 및 열람 장소
∙ 부서명 : 주민자치과
∙ 담당자 : 강지예
∙ 연락처 : 031-310-6043(FAX : 031-380-5350)
∙ 열람장소 : 경기도 시흥시 시청로 20(시흥시청)
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
 

개인정보 파기

- 파기 절차 : 목적 달성 후 별도 보관 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 보관 후 즉시 파기 되며, 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 : 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5년 보관 후 파기
- 파기 방법
∙ 전자적 파일 형태 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
∙ 그 외 파일(기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체) : 파쇄 또는 소각 등의 완전 파기의 방법 사용

 

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

- 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
∙ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
∙ 내부관리계획의 수립 및 시행
∙ 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터 암호화 또는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용
∙ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
보안프로그램 설치, 정기 유지보수 점검, 외부 접근통제 시스템을 설치하는 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단
∙ 개인정보에 대한 접근 제한
접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 접근통제 조치/침입차단시스템의 이용 등을 통한 무단 접근통제
∙ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템 접속 기록의 6개월 이상 보관 및 관리 실시, 기록의 위변조 및 도난, 분실에 대한 보안 기능을 사용
∙ 비인가자에 대한 출입 통제
물리적 보관 장소를 별도로 두어 출입 통제 절차를 수립 및 운영

 

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

아래의 기관은 별개의 기관으로서, 담당부서의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
< 개인정보 침해신고센터 >
∙ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
∙ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
∙ 전화 : (국번없이) 118
∙ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
< 개인정보 분쟁조정위원회 >
∙ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
∙ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
∙ 전화 : (국번없이) 118
∙ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
< 대검찰청 사이버범죄수사단 >
∙ 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
< 경찰청 사이버범죄수사단 >
∙ 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)